Op reis gaan in het kader van je werk kan als muziek in je oren klinken. Toch is het niet allemaal rozengeur en maneschijn; zakenreizen kunnen stresserend zijn en brengen veel rompslomp met zich mee. Mits een goede voorbereiding, kan je er wel het beste uithalen.
Maak goede afspraken met je leidinggevende
Voor je vertrekt, is het belangrijk om duidelijk met je leidinggevende te bespreken welke kosten je bedrijf op zich neemt en welke kosten je zelf moet betalen. Deze afspraken zijn belangrijk in de keuze van je hotel en bij het beslissen over de andere noodzakelijke onkosten tijdens je business trip, zoals je vervoersmiddelen, restaurantkeuze, …
Bereid je uitermate goed voor
Zorg ervoor dat je vooraf je reisroutes hebt uitgestippeld, goed weet hoe je agenda eruit ziet en maak eventueel screenshots van al deze dingen zodat je ze ook kan raadplegen wanneer je geen wifi hebt. Vergeet zeker niet om een oplader en powerbank bij je bagage te stoppen; je zal ze nodig hebben. Kijk ook even na of je eventueel een andere adapter of stekker nodig hebt op je bestemming. Als dat zo is, neem je deze best mee. In sommige hotels kan je een adapter uitlenen, maar hier ben je nooit zeker van. Maak ook kopietjes van je identiteitskaart, eventueel paspoort en andere reisdocumenten. Dit komt van pas wanneer je bestolen zou worden of wanneer je bagage kwijt raakt.
Vermijd stress
Een goede voorbereiding is sowieso een goede start van je zakenreis. Door op tijd je spullen in te pakken en al de nodige documenten klaar te leggen, zorg je er alvast voor dat je op je gemak kan vertrekken. Vertrek goed op tijd naar de luchthaven of het station; je bent beter te vroeg dan te laat. Voorzie eventueel iets om het wachten aangenamer te maken, zoals een boek of tablet en trakteer jezelf op een koffie of iets lekkers. Probeer je niet druk te maken in eventuele vertragingen, lastige medereizigers of turbulentie. Je kan hier toch niets aan veranderen.
Maak je reis zo aangenaam mogelijk
Je presteert beter wanneer je goed in je vel zit. Kies dus voor de meest efficiënte vervoersmiddelen (zoals een vliegtuig, taxi, …), ook al zijn die duurder. Probeer ook zeker in een goed hotel te overnachten dat rustig en toch centraal gelegen is. Als je zelf je hotel (mee) kan kiezen, loont het de moeite om op voorhand wat opzoekwerk te verrichten. Via websites zoals TripAdvisor krijg je snel een goed overzicht van de positieve en negatieve aspecten van bepaalde hotels. Vraag indien mogelijk een kamer met een mooi uitzicht. Je zult waarschijnlijk veel tijd op je hotelkamer doorbrengen, dus dan is een mooi uitzicht alvast een pluspunt. Probeer in je vrije tijd ook om je reisbestemming een beetje te ontdekken; zo ben je toch een beetje op vakantie. Dit hoeven geen grootse uitstappen te zijn; een wandeling maken in de stad waar je verblijft kan al heel ontspannend en aangenaam zijn. Probeer in elk geval het nuttige aan het aangename te koppelen en te genieten zoveel je kan!
